Een referentie voor een salarisadministrateur

Deze week vroegen we een salarisadministrateur om een referentie. Een stap die we altijd zetten voordat we een salaris professional bij een werkgever voorstellen voor een vacature. Een referentie wordt bij voorkeur gedaan bij de laatste of huidige werkgever. Verwar een referentie overigens niet met een getuigschrift. Dat is een schriftelijke verklaring die door de werkgever wordt afgegeven. Bij wet is bepaald wat hier minimaal in moet staan. Het is de werkgever niet toegestaan om zich zonder de nadrukkelijke vraag van de medewerker uit te laten over het functioneren. Zowel positief als negatief.
Bij een referentie is dat anders. Daarbij geldt eigenlijk het omgekeerde. De werkgever is verplicht te vermelden hoe de medewerker heeft gefunctioneerd, goed of slecht. Doet de referentie dit niet naar behoren, dan kan de nieuwe werkgever de referentie hier zelfs voor aansprakelijk stellen. Daarmee is de referentie een veel krachtiger instrument dan een getuigschrift, waarvan je kunt stellen dat het vrijwel nooit negatief zal zijn.

De salarisadministrateur die ik eerder deze week sprak gaf mij het telefoonnummer van zijn laatste werkgever en ik nam contact op. Ik legde uit wie ik ben en lichtte de reden van mijn telefoontje toe. Vervolgens gaf de referent aan dat hij volgens afspraak geen referentie afgeeft. Op mijn vraag of ik dit moet uitleggen als een negatieve referentie blijft de referent het antwoord schuldig. Er zijn talloze situaties denkbaar waarin een ex-werkgever geen referentie afgeeft, maar in dat geval is de werknemer hiervan op de hoogte, dus zal deze die werkgever niet als referent opgeven. In dit geval gaf de medewerker deze referent zelf op. Een vervelende situatie, waarmee de kandidaat zelf helemaal niet gelukkig was.
Het afgeven van een referentie bij een sollicitatie luistert dus nauw. Vermeld nooit een naam (en telefoonnummer) in jouw cv maar geef altijd aan: ‘referenties op aanvraag’. Zorg ervoor dat je zeker weet dat jouw ex-werkgever als referent wil optreden. Laat dit bij voorkeur ook schriftelijk bevestigen.
Een laatste tip: bel ook altijd zelf met de referent om aan te geven wie er gaat bellen voor een referentie en of dit oké is. Zo voorkom je een hoop problemen.

Op zoek naar een nieuwe baan als salarisadministrateur? Wij zoeken altijd salarisadministrateurs. Van Rotterdam tot Arnhem en van Middelburg tot Den Haag. We hebben vacatures voor: 

• Junior medewerker salarisadministratie
• Medior salarisadministrateur
• Senior salarisadministrateur
• Personeels- en salarisadministrateur
• Loonadviseur
• Loonadministrateur
• Coördinator personeels- en salarisadministratie
• Manager salarisadministratie
• Leidinggevende salarisadministrateur
• Teamleider salarisadministratie
• Medewerker HR en Payroll
• Payroll specialist
• Payroll manager
• Interim salarisadministrateur
• Interim salarisadviseur
• Interim manager salarisadministratie

Bekijk de salarisadministratie vacatures snel op onze vacaturepagina.