Senior salarisadministrateur - Oostzaan (regio Amsterdam)

Meyn is wereldwijd marktleider in pluimveeverwerkingssystemen, met het hoofdkantoor in Oostzaan en vestigingen in 15 landen en verkoop in meer dan 90 landen. In Nederland werken ongeveer 400 tot 450 medewerkers. De sfeer is nuchter, professioneel en collegiaal. Binnen Meyn wordt gewerkt met NMBRS als salarisadministratiesysteem en met SAP Concur voor declaraties.

De organisatie is volop bezig met verdere automatisering. Denk aan het koppelen van HR- en payrollsystemen en het verbeteren van financiële processen. Jij krijgt daarin veel ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te brengen die het werk voor iedereen makkelijker maken.

Meyn is een internationale organisatie. Dat betekent dat de salarisadministratie niet alleen Nederland betreft. Ook in Engeland, Frankrijk en Spanje zijn er medewerkers, waarvoor lokale payrollproviders verantwoordelijk zijn. Jij onderhoudt contact met deze partijen en zorgt dat de communicatie over wijzigingen en processen soepel verloopt. Omdat je regelmatig met internationale collega’s schakelt, is het belangrijk dat je goed Engels spreekt en schrijft.

In deze functie draag je de volledige verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie van de Nederlandse entiteiten van Meyn. Je verzamelt en verwerkt de gegevens die nodig zijn voor de payroll en zorgt dat de cijfers kloppen, van de eerste mutatie tot de uiteindelijke aansluiting op het grootboek. Je hebt contact met de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars, en je zorgt dat alle administratieve verplichtingen op tijd en correct worden uitgevoerd.

Ook na de verloning blijf je betrokken. Je ziet erop toe dat aansluitingen goed verlopen en dat de boekingen in de financiële administratie kloppen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en zorgt dat alles volgens de regels en cao’s verloopt. In deze rol werk je met twee cao’s: Metaal & Techniek en Metalektro. NMBRS houdt deze cao’s actueel, maar jij bent verantwoordelijk voor de juiste toepassing.

Daarnaast kijk je voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren. Je denkt mee over verdere digitalisering en onderzoekt hoe systemen beter kunnen samenwerken. Eens per jaar ben je betrokken bij het internationale payrollproces, waarbij je gegevens verzamelt en controleert voor de wereldwijde budget cyclus binnen het moederbedrijf. Als salarisadministrateur ben je de eindverantwoordelijke, maar je werkt wel binnen het HR-team, met wie je kan sparren en je rapporteert direct aan de CFO.

Je bent een ervaren salarisadministrateur met een goed gevoel voor cijfers, systemen en nauwkeurigheid. Je hebt een PDL-diploma of een vergelijkbaar niveau en ervaring met NMBRS is een voordeel, maar geen vereiste. Je werkt graag zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht, ook als het druk is.

Je communiceert duidelijk, werkt zorgvuldig en begrijpt dat betrouwbaarheid de kern is van je werk. Je beheerst het Nederlands uitstekend en spreekt goed Engels, zodat je ook met internationale collega’s moeiteloos kunt overleggen. Je vindt het prettig om vrijheid te hebben in je werk en je eigen agenda te beheren. In rustige periodes neem je de tijd om vooruit te denken en processen te verbeteren.

Je ontvangt een salaris tussen de €5.500 en €7.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden en veel vrijheid om je werkweek in te delen.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de mogelijkheid om rustig ingewerkt te worden door André, de huidige salarisadministrateur, die in september met pensioen gaat. Je krijgt dus de tijd om de organisatie, de systemen en de processen goed te leren kennen voordat je het stokje volledig overneemt.

Bij Meyn wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor balans. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om je werk op jouw manier in te richten. Dit is een rol waarin je echt kunt bouwen aan een toekomst binnen een internationale organisatie die waarde hecht aan kwaliteit, collegialiteit en continu verbeteren.